Такая задолженность возникает по разным причинам. Носит, обычно, не системный характер и связана в основном с нанесением ущерба предприятию или начислением разного рода вознаграждений.
К прочей дебиторской задолженности относится:
- Списанные на виновных лиц недостачи, кражи, хищения, брака, порчи имущества предприятия;
- Вознаграждение к получению;
- Арендная плата за сданные в аренду основные средства.
Если объем этой дебиторской задолженности значительный, то ее делят по видам и учитывают на отдельных счетах.
1260 - Дебиторская задолженность по аренде;
1270 - Вознаграждения к получению;
1280 - Прочая дебиторская задолженность.
Если объем этой кредиторской задолженности не значительный, то вся она учитывается на счете 1280.
Счета активные, сальдо в дебете показывает остаток непогашенной дебиторской задолженности на начало и конец месяца. В дебете так же отражается возникшая задолженность в текущем месяце, а в кредите ее погашение.
Корреспонденция счета 1280:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Обнаружена недостача отнесеная на ответственное лицо: | ||
| В кассе | 1280 | 1010 |
| На складе материалов | 1280 | 1310 |
| На складе готовой продукции | 1280 | 1320 |
| Списывается брак по вине рабочих | 1280 | 8110 |
| Начислена арендная плата арендатору | 1280 | 6260 |
| Погашена дебиторская задолженность в кассу/расчетный счет | 1010/1030 | 1280 |
| Из заработной платы удержана дебиторская задолженность | 3350 | 1280 |
На этих счетах ведется аналитический и синтетический учеты. Аналитический учет ведется в разрезе каждого дебитора и учетным регистром являются ведомости по этим счетам к журналу-ордеру №8. заполняется ведомость на основании актов инвентаризации, актов списания, актов приемки-передачи, выписок банка с текущего счета, отчетов кассира, расчетной ведомости по заработной плате и справок бухгалтерии о списании дебиторской задолженности.
В конце месяца ведомость итожат и итоговые обороты этих счетов переносят в журнал-ордер №8, который является синтетическим регистром этих счетов, отсюда эти обороты переносятся в главную книгу.
