Учет денежных средств в кассе бухгалтерия осуществляет на основании поступивших из кассы отчета и кассовых документов. Предварительно, документы обрабатываются, т.е. на них ставится корреспонденция счетов, эта же корреспонденция отражается в кассовом отчете, затем документы гасятся штампом или от руки "Погашено". После чего операция отражается в учете.
Для учета кассовых операций используется счет 1010 - Денежные средства в кассе. Счет активный. Сальдо в дебете показывает остаток денежных средств в кассе на начало и конец месяца. В дебете так же отражается поступление денег в кассу, а в кредите - выбытие.
Основные типовые хозяйственные операции по учету кассы:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| С расчетного счета в кассу переданы денежные средства | 1010 | 1030 |
| В кассу получены денежные средства от покупателей | 1010 | 1210 |
| В кассу получена предоплата от покупателей | 1010 | 3510 |
| Возврат в кассу неиспользованной подотчетной суммы | 1010 | 1250 |
| Оприходованы излишки, обнаруженные в кассе при инвентаризации | 1010 | 6280 |
| Из кассы на расчетный счет переданы денежные средства | 1030 | 1010 |
| Выдана заработная плата из кассы | 3350 | 1010 |
| Оплачено поставщику из кассы | 3310 | 1010 |
| Поставщику выдана предоплата из кассы | 1610 | 1010 |
| Выдано в подотчет из кассы | 1250 | 1010 |
| Обнаружена недостача в кассе, списаная на ответственное лицо | 1280 | 1010 |
На счете 1010 ведется синтетический и аналитический учеты. Регистром аналитического учета является отчет кассира, т.к. в нем отражается каждая операция по кассе. Бухгалтерия в свою очередь ведет синтетический учет по кассе. Учетным регистром является Журнал-ордер №1, составляется он на основании отчетов кассира.
Журнал-ордер №1 состоит из двух частей, самого журнала-ордера и ведомости к нему. В журнале-ордере отражаются обороты по кредиту счета 1010 с указанием в дебет каких счетов, а в ведомости обороты по дебету счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. Журнал-ордер №1 открывается в начале месяца выносом сальдо на начало месяца. Сальдо это берут либо из журнала-ордера №1 за прошлый месяц или с главной книги. По мере поступления в бухгалтерию отчетов кассира журнал-ордер №1 заполняется. К каждому отчету отводится отдельная строка, здесь указывается дата или период за который составлен отчет. В самом журнале как мы уже говорили, отражается расход по кассе т.е. кредит счета 1010 с указанием в дебет каких счетов, если корреспонденция повторяется, то ее необходимо обобщить и показать уже общей суммой. В ведомости к журналу-ордеру №1 показывается поступление денег, т.е. дебет счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. В конце месяца журнал-ордер и ведомость к нему итожатся и определяется сальдо на конец. Это сальдо сверяется с остатком в последнем отчете кассира . Они должны быть одинаковые. Эта сверка называется сверкой синтетического и аналитического учета. Итоговые обороты по журналу-ордеру №1 переносятся в главную книгу.
