Инвентаризация

Все хозяйственные операции обязательно оформляются документами и на основании их отражаются в учете, однако, есть операции связанные с движением средств предприятия которые невозможно оформить документами. К ним относятся кражи, хищения, естественная убыль и ошибки в документах. Если это не отразить в учете он будет не точным. В связи с эти на предприятии периодически проводят инвентаризацию средств.

Инвентаризация - это определение фактического наличия средств предпиятия путем их пересчета, перемеривания и взвешевания.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается комисия в составе председателя комиссии и членов комиссии (специалистов и работников бухгалтерии).
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за своевременность и соблюдения порядка инвентаризации, за точность и полноту составления описей и дальнейшей их передачи в бухгалтерию.

Инвентаризация бывает:
- Плановая;
- Внеплановая.

Плановые инвентаризации проводятся не реже одного раза в год, в кассе один раз в месяц. Инвентаризация должна быть внезапной.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально-ответственного лица, при стихийных бедствиях, при кражах, хищениях и по требованию контрольных органов.

По охвату средств инвентаризации бывают:
- Комплексными (касается всех средств предприятия);
- Частичными (охватывают один вид средств, например, денежные средства в кассе, материалы на складе).

Инвентаризацию начинают с того, что склад закрывают, завсклад составляет отчет на момент инвентаризации и он сдается комиссии, затем с него берут расписку о том, что поступившие ценности оприходованы им, а выбывшие списаны. Затем начинают пересчет ценностей но предварительно проверяют весоизмерительные приборы.

Пересчет ценностей ведет материально-ответственное лицо в присутствии членов комисссии. Инвентаризацию оформляют инвентаризационной описью, здесь указывается номер по порядку, наименование ценностей, единица измерения, цена, колличество и сумма.

Если имеются в наличии деньги то инвентаризацию следует начинать с них, а затем пересчитывать материальные ценности. Если во время инвентаризации поступали ценности, то завсклад их принимает но они записываются в отдельную опись на которой пишут "Принято во время инвентаризации". Если обнаруживается порча, бой, лом то эти товары в опись не записываются, а на них составляется "Акт о порче, бое, ломе".

В конце инвентаризации с ответственного лица вновь берут расписку о том что пересчет ценностей произведен в его присутствиии претензий к комиссии он не имеет.

Оформленные и подписанные комиссией инвентаризационные описи, акты передаются в бухгалтерию.  Действующая инвентаризационная комисссия должна проверять правильность составления сличительной ведомости и зафиксировать  свое решение в протоколе, который утверждается руководителем предприятия не позднее 10 дней после окончания инвентаризации.

Денежные и основные средства выявленные в излишке подлежат оприходованию на финансовые результаты.

Недостача ценностей в пределах норм списывается на расходы. Недостачу сверх норм естественной убыли, потери от порчи ценностей относят на виновных лиц.

Недостачу больше нормы естественной убыли, когда виновники не установлены либо если о взыскани с ответственного лица отказано судом относят на результаты хозяйственной деятельности.

Расхождения фактического наличия средств с данными бухучета выявленные при инвентаризации признаются:

- Излишки - доходом и подлежат оприходованию как доход от неосновной деятельности;
- Недостачи - расходом;
- Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, относится на расходы;
- Недостача имущества и его порча сверх норм списывается на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или судом отказаго во взыскании, недостача и порча средств относятся на убытки.

Нормы естественной убыли действуют только только для продовольственных товаров и стекляной посуды в розничной сети. Организации у которых отсутствуют нормы естественной убыли рассматривают недостачу как потери, которые списываются на убытки при отсутствии виновных лиц и покрываются за счет чистого дохода, но при этом для целей налогообложения на на вычеты не относятся.

 


Справочная информация

Реклама партнеров

Универсальная торговая площадка
Бухгалтерия Казахстана для начинающих
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РЕКЛАМОДАТЕЛЕЙ

Powered by Alison CMS © 2011-2019. All rights reserved.
counter.freeway.kz