Износ основных средств учитывается на счетах подраздела 2420. Поскольку основные средства учитываются по группам, то и износ должен учитываться в разрезе каждой группы основных средств.
Для этого в рабочем плане счетов предусмотрены следующие счета:
2421 - Амортизация зданий и сооружений;
2422 - Амортизация и обесценение машин и оборудования, передаточных устройств;
2423 - Амортизация и обесценение транспортных средств;
2424 - Амортизация и обесценение прочих основных средств.
На землю, биологические активы, книжные фонды износ не начисляется.
Счета пассивные, сальдо в кредите - сумма накопленного износа ОС на начало и конец месяца. В кредите также отражается начисленный износ. Включается в затраты или прочие расходы поэтому в кредите счета износа корреспондируются со счетами затрат или расходов, а в дебете со счетами износа ОС.
Корреспонденция счетов:
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Начисление износа | 8410/7210 | 2420 |
| Износ выбывающего объекта ОС | 2420 | 2410 |
Поскольку износ это статья затрат, то учетным регистром этих счетов является журнал-ордер №10 и ведомость к нему, так как именно в этом журнале собираются все затраты на производство кроме этого составляется оборотная ведомость по учету движения ОС и их износа. Составляетсяона на основании актов приемки-передачи, списании и справок к ним и разрабатывается таблица по начислению износа.
