Документальное оформление движения ТМЗ на предприятии

Поступление ТМЗ на предприятие в основном поступают от поставщиков. С ними же поступают расчетные документы: счет-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные.  Материалы завозятся на склады предприятия, где приемку ведет материально-ответственное лицо - заведующий складом. Если зав. склад отчитывается часто, то эти документы являются приходными по складу и он приложит их к своему материальному отчету. Если редко, то расчетные документы сразу же передаются в бухгалтерию и на основании их ведется учет расчетов с поставщиками. Вместо их зав. склад составляет документ Приходный ордер, где указывается наименование предприятия, дату, номер документа, от какого поставщика получено, на основании каких расчетных документов, колличество материалов, их цена и сумма. Подписывает сам и тот кто осуществил поставку. В данном случае в качестве приходных документов по складу будут приходные ордера.

При приемке ТМЗ доставленных транспортом поставщика, могут быть выявлены отклонения в их колличестве и качестве с данными сопроводительных документов поставщика; могут быть приняты запасы, поступивших без документов. В этих случаях составляется Акт приемки запасов. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика.

После приемки запасов акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения запасов, а другой - поставщику.

Наличие данного акта исключает выписку приходного ордера. Приходные документы составляются в день поступления запасов.

При приобретении запасов на рынке у индивидуального предпринимателя или продавца работающему по разовому талону составляется Закупочный акт.  Для того что бы он был правильно оформлен и имел статус финансового документа, подтверждающий факт покупки ТМЗ, в нем необходимо указывать наименование рынка (печать или штамп администрации рынка), номер квитанции об уплате физическим лицом - продавцом сбора за право реализации товаров на рынке или номер патента, свидетельства, сертификат соответствия.

Для учета движения ТМЗ внутри предприятия применяется Накладная на внутреннее перемещение материалов. Кроме этого накладная составляется со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных материалов. Материально-ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху - для списания материалов, другой - складу для оприходования.

Для оприходования запасов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ, применяется Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств. Акт составляется комиссией, состящей из представителей заказчика и подрядчика в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды, содержание зданий, ремонтные работы и т.д. К ним также относится Лимитно-заборная карта. Зная, объем заказа, т.е. точный объем продукции, на основании плановой или нормативной калькуляции, производственный отдел определяет неоходимый объем материалов - лимит и выписывает лимитно-заборную карту, где указывает лимит материалов на отпуск. Выписывается карта в двух экземплярах. Один - цеху, другой - складу. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а представитель получателя в лимитно-заборной карте склада. В общей лимитно-заборной карте после каждого отпуска материалов выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. На их основании оформляется учет отпуска материалов, а также осуществляется контроль за соблюдением установленных лимитов и их отпуск на производство. По лимитно-заборной карте также ведется учет неисользованный материалов (возврат). При этом каких то дополнительный документов не составляется.

Если лимитно-заборные карты используются при постоянном систематическом отпуске материалов, то для однократного отпуска материалов для хозяйственных и прочих нужд оформляется Акт требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Акт-требование выписывается в двух экземплярах отеделением потребителя (например, мастером или начальником цеха). Один остается у получателя материалов с расписокой зав. склада, другой у зав. склада с распиской получателя.

Материальные ценности, которые требуются производственным подразделениям периодически или однократно отпускаются со склада по Накладная на отпуск запасов на сторону.

В установленные сроки планом документооборота все отчеты о движении ТМЗ предоставляются в бухгалтерию предприятия.

 

Реклама партнеров

Онлайн-бухгалтерия
Бухгалтерия Казахстана для начинающих
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РЕКЛАМОДАТЕЛЕЙ

Powered by Alison CMS © 2011-2018. All rights reserved.