Движение наличных денежных средств в кассе должно быть под постоянным контролем. Основным методом такого контроля является инвентаризация, которая должна проводиться ежемесячно. Осуществляет ее комиссия назначенная руководителем предприятия. касса закрывается и кассир составляет отчет на момент инвентаризации. Комиссия пересчитывает наличность в кассе и сумма эта сверяется с остатком указанным в отчете кассира, они должны соответствовать. Если фактическое наличие денег меньше, чем по отчету, то это значит, что в кассе недостача. Если больше то соответственно - излишки.  Кассир пишет объяснительную записку о причинах недостачи или излишков.

Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации денежных средств, здесь указывается состав комиссии, номер приказа, сумма наличности в кассе по данным инвентаризации, а так же согласно отчетности результаты излишков или недостачи. Акт подписывается всеми членами комиссии, здесь же руководителем предприятия указывается как поступить с излишками или недостачей. Акт составляется в двух экземплярах, один кассиру, а другой для бухгалтерии. На основании этого акта при недостаче должен быть выписан расходный кассовый ордер, при излишках приходный кассовый ордер.  Эти операции должны быть отражены в следующем отчете кассира. Недостачу обычно списывают на ответственное лицо и на отражается на счетах с корреспонденцией дебет счета 1280, кредит - 1010. Излишки оприходуются как доходы предприятия с корреспонденцией счетов, дебет - 1010, кредит - 6280.