Одним из основных приемов бухгалтерского учета является двойная запись. Сущность ее заключается в том, что каждая хозяйственная операция обязательно записывается в дебете и кредите разных счетов одинаковой суммой.

Существует 4 типа хозяйственных операций:

1 тип.  Операции отображают поступление средств на предприятие. В бухгалтерском учете поступившие средства обязательно отражаются по составу - что поступило, и по источникам - откуда поступило. Поэтому каждая такая операция должна отразиться и на активном и на пассивном счете причем оба счета увеличиваются.

+ А  + П

Увеличение на активных счетах показывается в дебете, а увеличение на пассивных счетах в кредите. Следовательно, операции 1- го типа обязательно записываются в дебете активных счетов и в кредите пассивных.

Пример.

1. От поставщика поступило сырье на сумму 20 000 тенге.

Дт (Сырье и материалы) - 20 000 тенге

Кт (Расчеты с постащиками) - 20 000 тенге.

2. На текущий счет поступили денежные средства в виде заема 500 000 тенге.

Дт (Текуий счет) - 500 000 тенге

Кт (Кредиты) - 500 000 тенге.

2 тип. В этом случае опреации отображают выбытие средств из предприятия и опять же необходимо показать в учете что выбыло и какой источник уменьшился, следовательно, эти операции так же отражаются на активном и пассивном счетах, причем счета уменьшаются.

- А  - П

Уменьшение на активном счете показывается в кредите, а уменьшение пассивного - в дебете.

Пример.

1. С текущего счета оплачено поставщикам за материалы 20 000 тенге.

Дт (Расчеты с поставщиками) - 20 000 тенге

Кт (Текущий счет) - 20 000 тенге.

2. Из кассы выдана заработная плата в размере 200 000 тенге.

Дт (Расчеты по оплате труда) - 200 000 тенге

Кт (Касса) - 200 000 тенге.

3 тип. В этом типе показывается движение средств внутри предприятия, при этом источники не меняются, меняется только состав средств, т.е. одна группа увеличивается, а другая уменьшается на эту же сумму. Эти операции отображаются только на активных счетах.

+ А  - А

Тот счет который увеличивается отображается в дебете, а тот который уменьшается в кредите.

Пример.

1. С текущего счета в кассу на з/п и нужды 300 000 тенге

Дт (Касса) - 300 000 тенге

Кт (Текущий счет) 300 000 тенге.

2. Из кассы выдано на командировачные расходы 5 000 тенге

Дт (Расчеты с подотчетными лицами) - 5 000 тенге

Кт (Касса) - 5 000 тенге.

4 тип. Здесь отображаются изменения только источников, состав не меняется. При этом один источник увеличивается, а другой уменьшается на одну и туже сумму. Опреация отражается только на пассивных счетах.

+ П  - П

Увеличение пассивного счета отображается в кредите, соответственно уменьшение в  дебете.

Пример.

1. Распределена прибыль в резерв в размере 74 000 тенге.

Дт (Прибыль) - 74 000 тенге

Кт (Резерв) - 74 000 тенге.

 

Во время двойной записи во взаимодействие вступают определенные счета, эти счета называются корреспондирующими.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами во время двойной связи.

Корреспонденция счетов бывает простая и сложная:

Простая корреспонденция. При простой корреспонденции операция записывается в Дт одного счета и в Кт другого, т.е. в корреспонденцию вступают два счета.
Сложная корреспонденция. При сложной во взаимосвязь вступают несколько счетов, т.е. дебитуется один счет, кредитуется несколько, так же может быть и наоборот дебитоваться несколько, а кредитоваться только один.

Пример.

1. От поставщика поступили материалы на сумму 10 000 тенге и запчасти на сумму 5 000 тенге.

Дт (Сырье Материалы) - 10 000 тенге

Дт (Запчасти) - 5 000 тенге

Кт (Расчеты с поставщиками) - 15 000 тенге.

2. Из заработной платы удержаны пенсионные отчисления 2 000 тенге, индивидуальный подоходный налог 1 000 тенге, алименты 500 тенге.

Дт (Задолженность по оплате труда) - 3 500 тенге

Кт (Обязательства по пенсионным отчислениям) - 2 000 тенге

Кт (ИПН) - 1 000 тенге

Кт (Прочая кредиторская задолженность) - 500 тенге

На практике корреспонденция называется проводкой по счетам.